Vandaag reist een unieke vlindercollectie voor onderzoek naar Afrika. Morgen vertrekken onze mammoettanden voor een expo naar Berlijn. En misschien tonen we in ons museum wel planten en zaden die we lenen van een instituut in Amerika. Jij als ervaren registrar weet wat hierbij komt kijken: complexe wetgeving, contracten, vergunningen en transporten. Hierin pak jij de regie. Zodat topstukken veilig en goed verzekerd de wereld overgaan.
Als senior registrar
- Werk je in een dynamisch netwerk van musea, universiteiten en onderzoekers en leid je alle processen rondom bruiklenen en acquisities in goede banen.
- Schakel je binnen Naturalis met allerlei collega’s: van collectiebeheerders en onderzoekers tot logistiek medewerkers en de directie.
- Werk je met objecten die je nergens anders tegenkomt: van een tapirkalfje dat al eeuwen geleden is geprepareerd tot een schimmelsoort die vorige week is ontdekt: elke dag opnieuw heb jij de geschiedenis én de wonderen van de natuur in je handen.
Dit ga jedoen
Jij bent dé spil in de processen rondom wetenschappelijke en museale bruikleen en nieuwe aanwinsten van natuurhistorische objecten. Van de eerste aanvraag tot de laatste check bij aankomst ben jij in de lead. Zo beoordeel je bruikleenverzoeken, onderhandel je over de voorwaarden en overleg je met onze collectie-experts over de mogelijkheden. Ook regel je vergunningen en verzekeringen en stel je contracten op. Jij weet precies wat nodig is om een bruikleen of acquisitie veilig en juridisch sluitend te laten verlopen.
Eén ding is zeker: je bouwt in no time een boeiend netwerk op. Je hebt contact met veel binnen- en buitenlandse musea en onderzoeksinstituten. Met vervoerders, bijvoorbeeld over het organiseren van verpakkingen en transport. En met collega’s van alle afdelingen. Jij houdt het overzicht, maakt afspraken, bewaakt deadlines en houdt dossiers op orde. Extra leuk: soms reis je zelf mee om een kwetsbaar object te begeleiden. En je neemt deel aan events en congressen om de internationale positie van Naturalis én belangrijke samenwerkingen te versterken.
Dit krijg jevan ons
- Een brutomaandsalaris van € 3.463,- tot € 4.500,- bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
- Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist. Voor reizen met het ov, de fiets of te voet: € 0,21 per kilometer. Voor woon-werkverkeer per auto: € 0,125 per kilometer.
- Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
- Aandacht voor jouw werk-privébalans.
- Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
- Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
- Een laptop en een telefoonvergoeding.
- Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
- Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
- Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.
Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center...
- is als nationaal onderzoeks- en kennisinstituut een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
- beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
- ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
- werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
- heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.
Dit is jouw team
Je werkt in een klein, betrokken team samen met 2 registrars. Jij bent hierin de senior die continu kijkt hoe onze processen en standaarden beter, slimmer en eenduidiger kunnen. Kenmerkend voor ons team? Onze vakkennis én flexibiliteit. Want wordt een tentoonstelling afgeblazen of zijn er last-minute transportproblemen? Dan zoeken we samen uit wat nodig is en komen we met oplossingen.
Dit breng jemee
Schakelen tussen uiteenlopende partijen, belangen, voorwaarden en complexe wet- en regelgeving die per land kunnen verschillen: jij kunt goed het overzicht houden om te zorgen dat processen goed verlopen. Komt er veel tegelijk op je af, veranderen plannen of zijn er strakke deadlines? Ook dan houd jij het hoofd koel en stel je de juiste prioriteiten. Daarnaast werk je zorgvuldig en communiceer je helder (in het Nederlands en Engels), of het nu met onze facilitair medewerker of de directeur van een buitenlandse universiteit is.
Verder heb je:
- Hbo- of wo-niveau en ervaring met museale bruiklenen of internationale tentoonstellingen, inclusief bijbehorende contracten, transporten en risicoafwegingen.
- Inhoudelijke kennis over collecties, zoals over de opbouw, taxonomie en collectieveiligheid.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals CITES, douanewetgeving en verzekerings- en eigendomsvraagstukken rondom collecties.
Word onze nieuwesenior registrar
- Upload uiterlijk zondag 4 januari 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
- Wil je eerst meer weten over de functie? Stuur een mail naar Esther Meijer, afdelingshoofd collectiebureau, via esther.meijer@naturalis.nl.
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld